Ответ на приглашение: правила этикета
В 2006 году сотрудники Королевской почты Великобритании были крайне удивлены, обнаружив среди писем приглашение на прием, посланное жительницей Лондона в 1950 году. Как получилось, что письмо пятьдесят шесть лет не могло найти адресата - неизвестно. Ответ на приглашение, разумеется, тоже не был дан по очевидным причинам. Однако в большинстве случаев его отсутствие является нарушением правил этикета и проявлением невежества.
Когда требуется ответ
Дружеское приглашение, например, на чай или обед, как правило, не предполагает соблюдения формальностей. Однако, согласно этикету, приглашения на торжественный прием, обед, деловой ужин должны соответствовать некоторым правилам. Они отпечатываются на типографских бланках, при этом в отношении высокопоставленных лиц считается обязательным первоначальное устное предложение, и только после его принятия - письменное.
Приглашения должны рассылаться не позднее одной-двух недель до приема. В первых строках пишутся фамилия и имя приглашенного, причем, если их двое (муж и жена), первым всегда указывается мужское имя. Для подтверждения согласия принять участие в мероприятии в стандартном бланке предусмотрена отдельная строка: R.S.V.P., или «Просьба ответить». Обычно подобная форма используется при проведении приемов с рассадкой приглашенных за столом. Также обозначается срок, в течение которого нужно дать ответ.
Иногда буквы R.S.V.P. зачеркиваются - значит, отдельного ответа на приглашение не требуется. В некоторых случаях под ними пишется regrets only, что означает «только в случае отказа» - соответственно, следует ответить, если приглашенный по каким-либо причинам не будет присутствовать на запланированном мероприятии. Если на карточке указан еще и номер телефона - для ответа достаточно позвонить по нему.
Формы согласия
Оптимальная форма ответа на официальное приглашение - письмо или открытка. При этом отвечать всегда следует лицу (или лицам), от имени которых отправлена карточка. Если приглашены оба супруга, а посетить мероприятие сможет лишь один из них, это указывается в одном общем письме. На полуофициальное приглашение можно дать ответ и визитной карточкой, на которой следует написать согласие либо отказ. Еще одна форма ответа, приемлемая только для неофициальных мероприятий - на сложенной пригласительной открытке.
В некоторых случаях к пригласительной открытке прилагается специальная карточка для ответа, которая оформляется в том же стиле, что и само приглашение, однако она несколько меньше по размеру. Подобные карточки могут быть вложены в конверты с заранее подписанным обратным адресом. В любом случае, отсутствие ответа или же его несвоевременность будут рассматриваться как нарушение правил этикета и проявление неуважения к хозяевам приема. Если же было дано согласие - посещение мероприятия считается обязательным.
Отказ от приглашения
Отказ от приглашения допустим, но с соблюдением всех требований этикета: обращением по имени, выражением признательности и объяснением причины отказа. При этом считается, что спустя некоторое время нужно будет организовать ответное мероприятие. Случается, что обстоятельства меняются, и появляется возможность все-таки пойти на прием. В этом случае можно перезвонить хозяевам и объяснить ситуацию. Желательно делать это не позднее, чем за десять дней до назначенной даты, особенно если речь идет о мероприятиях с рассаживанием гостей. Наконец, нередки ситуации, когда приходится выбирать между двумя приглашениями. В этом случае причины отказа не следует объяснять подробно, чтобы не обижать хозяев - достаточно ограничиться фразой: «К сожалению, мы будем заняты».
Может показаться, что описанные выше правила являются лишь условностями, без соблюдения которых вполне можно обойтись. Особенно в настоящее время, когда у большинства молодых людей слово «приглашение» вызывает ассоциации, в первую очередь, с предложением вступить в сообщество в социальных сетях. Однако деловые приемы, завтраки и обеды, фуршеты и прочие официальные мероприятия становятся обычной практикой делового общения, для эффективности которого соблюдение правил этикета крайне важно.
Дарья Цветкова
